1. Sản phẩm là gì (mô tả tổng thể) Tên gọi: Bộ File Quản lý Nhân sự (HR) toàn diện chạy trên Google Sheet — phát triển bởi SimpleBiz. Đây là một file Google Sheet "tất-cả-trong-một" giúp doanh nghiệp vừa và nhỏ quản lý toàn bộ công việc nhân sự mà không cần mua phần mềm HRM. Người dùng chỉ cần bấm "Tạo bản sao" là sở hữu, nhập dữ liệu vào là mọi thứ tự động chạy. Bộ file gồm 10 sheet liên kết với nhau: Tổng quan (Dashboard): 4 thẻ KPI (tổng nhân viên, quỹ lương/tháng, lương trung bình, chi phí HR/năm) + 4 biểu đồ 3D (cơ cấu nhân sự, tiến độ kế hoạch, ngân sách dự tính vs thực tế, quỹ lương theo phòng ban) — tự cập nhật theo dữ liệu. Roadmap: lộ trình tuyển dụng theo 4 quý. Nhân sự: hồ sơ nhân viên; tự sinh mã NV, tự điền phòng ban theo vị trí, tự tính tổng thu nhập (lương + tăng ca + thưởng + phụ cấp − BHXH − khấu trừ). Kế hoạch chi tiết: kế hoạch HR theo tháng, có dropdown trạng thái và tự tô màu (xanh = hoàn thành, cam = đang làm, xám = chưa bắt đầu). Lịch: lịch sự kiện HR theo tháng, tự kéo công việc từ sheet Kế hoạch lên đúng ngày. Ngân sách: ngân sách & chi phí HR theo VND, có bảng chênh lệch dự tính/thực tế. Sinh nhật: lịch sinh nhật nhân viên tự động theo tháng (không cần nhập lại). Thiết lập: khai báo Vị trí – Phòng ban – Lương (nguồn cho dropdown & tự động điền). Helper / Hướng dẫn: dữ liệu nền cho biểu đồ và hướng dẫn sử dụng. Đặc điểm nổi bật: 100% tiếng Việt, định dạng tiền tệ VND, thiết kế xanh dương – xám hiện đại, font 12–14 hợp màn hình 16:9, có dropdown chống nhập sai, định dạng có điều kiện, biểu đồ 3D. Chạy trên Google Sheet nên dùng được trên mọi thiết bị, nhiều người cùng sửa real-time, tự lưu, miễn phí. 2. USP chi tiết (điểm bán độc nhất) Trọn bộ HR trong 1 file, 0đ phần mềm: thay thế việc phải trả 2–5 triệu/tháng cho phần mềm HRM (Base, Tanca, ACheckin…). Mua 1 lần, dùng mãi. Tự động hoá thật sự, không chỉ là bảng tính: tự tính lương, tự điền phòng ban, tự cảnh báo sinh nhật, tự tô màu tiến độ, tự vẽ biểu đồ Dashboard. Người dùng "nhập 1 chỗ – cập nhật mọi nơi". Dùng được ngay trong 1 phút: bấm Tạo bản sao là xong, đã có sẵn dữ liệu mẫu của một công ty thật để bắt chước; không cần cài đặt, không cần biết kỹ thuật. Báo cáo đẹp cho sếp: Dashboard KPI + biểu đồ 3D giúp HR/chủ DN nhìn bức tranh tổng thể và trình bày chuyên nghiệp ngay lập tức. Việt hoá hoàn toàn & chuẩn VN: ngôn ngữ, đơn vị tiền (₫), cách tính lương–BHXH theo thực tế Việt Nam. Linh hoạt – mở rộng vô hạn: chỉ cần thêm vị trí ở sheet Thiết lập là toàn hệ thống tự nhận; chứa được hàng nghìn nhân viên. Cộng tác & an toàn: nhiều người dùng chung real-time, tự sao lưu trên Google Drive, không lo mất file. 3. Tất cả tính chất sản phẩm (checklist để content/media khai thác) Tự động: mã nhân viên, phòng ban, tổng thu nhập, lịch sinh nhật, lịch sự kiện, Dashboard, biểu đồ 3D. Kiểm soát: dropdown vị trí/trạng thái/tháng-năm chống nhập sai; định dạng có điều kiện tô màu. Tài chính: quản lý quỹ lương, ngân sách HR, bảng chênh lệch dự tính – thực tế (VND). Quản trị: lộ trình tuyển dụng theo quý, kế hoạch HR theo tháng có người phụ trách & ghi chú. Trải nghiệm: tiếng Việt, giao diện hiện đại, kèm sheet hướng dẫn, có dữ liệu mẫu sống động. Nền tảng: Google Sheet — đa thiết bị, real-time, tự lưu, chia sẻ phân quyền. 4. Insight khách hàng — vì sao họ phải mua Chân dung: chủ doanh nghiệp SME/startup, HR/hành chính kiêm nhiệm, quản lý cửa hàng/chuỗi (10–100 nhân sự) ở Việt Nam. Những "nỗi đau" thật mà sản phẩm giải quyết: "Tính lương thủ công mệt và hay sai." → Sheet Nhân sự tự cộng/trừ lương, tăng ca, thưởng, BHXH ra tổng thu nhập, không lệch một đồng. "Phần mềm HR quá đắt và phức tạp cho công ty nhỏ." → Một file Google Sheet 0đ/tháng, không cần training, thay thế 80% nhu cầu. "Dữ liệu nhân sự nằm rải rác ở nhiều file Excel, Zalo, giấy tờ." → Tập trung 1 nơi, các sheet tự liên kết, ai cũng truy cập được. "Không có cái nhìn tổng thể để báo cáo cho sếp/nhà đầu tư." → Dashboard KPI + biểu đồ 3D, mở ra là thấy ngay sức khoẻ nhân sự & chi phí. "Quên sinh nhật, quên deadline onboarding, mất điểm với nhân viên." → Lịch sinh nhật & lịch sự kiện tự nhảy, không bao giờ sót. "Không kiểm soát được chi phí nhân sự." → Sheet Ngân sách so sánh dự tính vs thực tế, biết ngay đang vượt hay tiết kiệm. "Mua template về lại trống trơn, không biết điền gì." → Đã có sẵn dữ liệu mẫu của công ty An Phát (25 nhân viên, 16 đầu việc, ngân sách thật) để copy theo. Jobs-to-be-done (khách hàng "thuê" sản phẩm để): chuyên nghiệp hoá quản lý nhân sự nhanh – rẻ – đẹp; tiết kiệm thời gian tính lương và làm báo cáo; tự tin trình bày số liệu; và trông "có hệ thống" như công ty lớn dù chỉ là đội nhỏ.