1. Sản phẩm này là gì (mô tả tổng thể) Đây là bộ "Kế hoạch sự kiện tổng thể" trên Excel/Google Sheet — một file duy nhất giúp lên kế hoạch và vận hành trọn vẹn một sự kiện từ lúc lên ý tưởng đến lúc kết thúc. Sản phẩm gồm 8 sheet liên kết với nhau bằng công thức tự động: 0. Cài đặt — kho danh mục chuẩn (mức ưu tiên, trạng thái, hạng mục công việc, nhân sự, chức vụ, xác nhận tham dự). Mọi ô chọn (dropdown) ở các sheet khác đều lấy từ đây → nhập một nơi, chuẩn hóa toàn bộ. 1. Thông tin sự kiện — trang bìa/dashboard: tên, mục đích, thời gian, địa điểm, thông điệp, người chịu trách nhiệm, phễu người đăng ký → tham gia → mua hàng (kèm biểu đồ tròn), dự trù kinh phí và chi phí/đầu người tự tính. 2. Ngân sách — bảng dự chi & thực chi, dự thu & thực thu; tự tính tổng, chênh lệch, và so sánh "dự tính ⟷ thực tế" bằng 2 biểu đồ cột. 3. Kế hoạch tổng quan — biểu đồ Gantt tự tô màu theo ngày bắt đầu/kết thúc của từng hạng mục (không cần vẽ tay). 4. Kế hoạch chi tiết — giao việc cho từng người, kèm dashboard tiến độ: % hoàn thành, số việc theo trạng thái/mức ưu tiên/nhân sự (4 biểu đồ) và cảnh báo "Còn lại ≤ 3 ngày". 5. Lịch — lịch tháng tự kéo công việc vào đúng ngày (theo ngày bắt đầu hoặc deadline). 6. Khách mời — quản lý danh sách, tình trạng gửi thiệp, xác nhận tham dự, thực tế đến, tỉ lệ tham gia (2 biểu đồ theo chức vụ và số lượng). 7. Lịch trình — kịch bản chạy chương trình theo từng khung giờ trong ngày sự kiện. 2. USP chi tiết All-in-one thật sự: ý tưởng → ngân sách → phân công → khách mời → kịch bản, gói gọn 1 file thay vì 5–6 file rời rạc. Tự động hóa bằng công thức (UNIQUE/FILTER/COUNTIF/SUMIF): nhập liệu một lần, toàn bộ dashboard và biểu đồ tự cập nhật — không phải tổng hợp thủ công. Kiểm soát ngân sách real-time: luôn thấy "dự tính vs thực tế" và phần chênh lệch, biết ngay khi sắp vượt budget. Gantt + Lịch tự động: tiến độ và lịch công việc tự sinh ra từ ngày tháng đã nhập, ai nhìn cũng hiểu. Cảnh báo & nhắc việc: tự bôi đỏ việc sắp trễ hạn, đếm việc tồn theo từng nhân sự → không sót, không đùn đẩy. Dùng ngay trên Google Sheet: miễn phí, cộng tác nhiều người real-time, không cần phần mềm chuyên dụng, biểu đồ 2D đẩy lên Sheet chạy mượt. Việt hóa 100% + chuẩn hóa dropdown: người mới vào nghề cũng dùng được trong 10 phút. 3. Insight khách hàng — vấn đề & nhu cầu được giải quyết Ai cần: chủ doanh nghiệp SME, phòng Marketing/HR (tổ chức YEP, teambuilding, hội nghị khách hàng, lễ ra mắt), agency sự kiện, freelancer/người mới làm event. Nỗi đau thực tế của họ: Quản lý sự kiện rời rạc trên giấy, chat nhóm, nhiều file Excel lộn xộn → sót việc, trễ deadline. Không kiểm soát được chi tiêu so với dự trù → bể ngân sách mà không hay. Không biết ai đang làm gì, đến đâu; nhân sự đùn đẩy trách nhiệm. Khách mời không xác nhận, đến ngày không biết chính xác bao nhiêu người dự. Ngày tổ chức chạy chương trình lộn xộn vì thiếu kịch bản giờ giấc. Cần báo cáo trực quan để trình sếp/khách hàng nhưng không có thời gian làm biểu đồ. Sản phẩm giải quyết: đưa tất cả về một nguồn dữ liệu duy nhất, tự động tổng hợp – cảnh báo – vẽ biểu đồ. Người tổ chức kiểm soát được tiền, tiến độ, con người và timeline; đồng thời có sẵn dashboard đẹp để present — tiết kiệm hàng chục giờ làm thủ công và giảm rủi ro "vỡ trận" ngày sự kiện.