Mô tả chi tiết
1. USP chi tiết của sản phẩm All-in-one — 1 file thay cho nhiều phần mềm. Gói trọn 5 nghiệp vụ vào một file duy nhất: quản lý kho (nhập/xuất/tồn), bán hàng, công nợ nhà cung cấp, xuất hóa đơn và báo cáo doanh thu–lợi nhuận. Chủ shop không phải mua 3–4 phần mềm rời rạc. Nhập 1 lần – cả hệ thống tự chạy. Chỉ cần điền ở sheet Nhập và Xuất, mọi thứ còn lại tự động: tồn kho, giá vốn, doanh thu, lợi nhuận, hóa đơn, biểu đồ. Đây là điểm "ăn tiền" nhất so với ghi sổ tay hay Excel tự dựng. Tồn kho theo thời điểm bất kỳ. Ô "Tính đến ngày" cho phép xem tồn kho tại đúng một mốc thời gian (vd cuối tháng để đối chiếu, kiểm kê) — thứ mà file Excel thường không làm được. Tự sinh hóa đơn bán hàng. Chỉ chọn Số hóa đơn → file tự gom các dòng cùng đơn, điền thông tin khách, tính tổng, thuế. In hoặc gửi khách ngay. Dashboard trực quan + cảnh báo thông minh. Báo cáo doanh thu/lợi nhuận theo khoảng ngày tự chọn, biểu đồ theo danh mục; tự cảnh báo "sắp hết hàng/hết hàng" và "công nợ quá hạn". Không cần cài đặt, chạy trên Google Sheet & điện thoại, chi phí nền tảng = 0. Tạo bản sao là dùng được, không phí hàng tháng, không phụ thuộc internet phần mềm, dễ tự đổi tên hạng mục theo ngành của mình. Dễ dùng cho người không rành công nghệ. Cột nào "điền tay", cột nào "tự động" được ghi chú rõ; có sheet Hướng dẫn + video. 2. Tất cả tính chất của sản phẩm (đoạn giới thiệu) Nó là gì: một bộ công cụ quản lý kinh doanh bán lẻ chạy trên Google Sheet/Excel, dành cho hộ kinh doanh, shop online/offline và doanh nghiệp nhỏ. Dùng để làm gì: thay thế sổ sách thủ công và phần mềm đắt tiền, giúp chủ shop kiểm soát hàng tồn, dòng tiền, công nợ và biết chính xác lãi/lỗ mỗi ngày/tháng. Có những gì (cấu trúc): Cài đặt (khai báo sản phẩm, giá nhập/bán) → Nhập (ghi nhập hàng) → Xuất (ghi đơn bán) → Tồn kho (báo cáo tồn tự động) → Công nợ (theo dõi nợ nhà cung cấp, 3 lần trả) → Hóa đơn (tự sinh) → Dashboard (doanh thu, lợi nhuận, biểu đồ) → Hướng dẫn. Đặc điểm: chạy bằng công thức tự động (VLOOKUP/SUMIFS); danh mục tùy biến theo ngành; dropdown chọn sản phẩm/PTTT/trạng thái; tính được thuế, phí ship, chiết khấu trên từng đơn; cảnh báo tồn & công nợ bằng màu; biểu đồ trực quan; dùng được đa thiết bị. 3. Insight khách hàng — vì sao phải mua, giải quyết nhu cầu gì "Tôi không biết mình thực sự lãi hay lỗ." Chủ shop nhỏ bán cả ngày nhưng cuối tháng không bóc tách được giá vốn, thuế, ship, chiết khấu → tưởng lãi mà thực ra lỗ. → File tính lợi nhuận thực đến từng sản phẩm/danh mục, có Dashboard tổng quan. "Hàng trong kho bao nhiêu, cái nào sắp hết, tôi không nắm được." Dẫn đến đứt hàng mất doanh thu hoặc ôm hàng tồn chôn vốn. → Tồn kho tự cập nhật + cảnh báo sắp hết/hết hàng, xem được tồn tại bất kỳ ngày nào. "Tôi hay quên nợ ai, ai nợ mình, tới hạn lúc nào." → Sheet Công nợ theo dõi từng hóa đơn, 3 lần trả, tự cảnh báo quá hạn — tránh mất uy tín với NCC và tránh "quên đòi/quên trả". "Phần mềm quản lý bán hàng đắt và phức tạp, tôi không rành công nghệ." → Giải pháp rẻ, không phí tháng, không cần cài đặt, có hướng dẫn, ai cũng dùng được; chỉ cần Google Sheet. "Mỗi lần xuất hóa đơn cho khách rất mất thời gian." → Hóa đơn tự sinh chỉ với một thao tác chọn số HĐ. "Tôi muốn nhân viên cũng vận hành được mà không sợ làm sai." → Phân biệt rõ cột điền tay/tự động, có dropdown hạn chế nhập sai, công thức khóa logic → giao việc cho nhân viên an tâm. Tóm lại, khách mua không phải mua "file Excel" — họ mua sự an tâm kiểm soát được tiền và hàng, tiết kiệm thời gian, và biết chính xác lãi/lỗ mà không tốn tiền phần mềm.
⭐ Đánh giá
Quản lý công nợ & xuất nhập tồn kho
Quản lý công nợ & xuất nhập tồn kho bằng Google Sheets/Excel — tự động hóa bằng công thức, có ví dụ thực tế Việt Nam, không cần cài app, mở là dùng. Giao tức thì qua link tạo bản sao, mua 1 lần dùng & nhân bản trọn đời.