Mô tả chi tiết
1. USP chi tiết của sản phẩm Nhập 1 lần – tự động hóa toàn bộ. Chỉ cần nhập việc ở sheet "1. To do list", còn Dashboard, Kanban, Lịch deadline và báo cáo hiệu suất tự cập nhật (nhờ công thức FILTER/ARRAYFORMULA). Không phải nhập lại nhiều nơi. 4 góc nhìn trong 1 file: Danh sách công việc → Dashboard KPI → Bảng Kanban theo trạng thái → Lịch deadline theo tháng. Bộ lọc động theo nhân viên + khoảng thời gian: 1 click biết ngay ai đang làm gì, việc nào trễ. Cảnh báo trực quan: vòng tròn % theo trạng thái, tô màu theo ưu tiên/trạng thái, deadline quá hạn nổi đỏ. Báo cáo hiệu suất tự động theo từng người (tổng việc / đã hoàn thành / % hoàn thành). Miễn phí & online: chạy trên Google Sheets, chia sẻ cả nhóm, không cài phần mềm, không phí thuê bao hàng tháng. Tùy biến dễ: thêm/bớt nhân viên, phòng ban, trạng thái, mức ưu tiên ở sheet "Cài đặt" → dropdown tự cập nhật. Việt hóa 100%, tối ưu màn 16:9, font 12–14, có sheet hướng dẫn dùng ngay. 2. Tính chất sản phẩm (đoạn giới thiệu) SimpleBiz là bộ bảng tính quản lý công việc và báo cáo nhóm dành cho doanh nghiệp vừa & nhỏ, đội nhóm, phòng ban. Sản phẩm dùng để giao việc – theo dõi tiến độ – nhắc deadline – báo cáo hiệu suất một cách tự động. File gồm 7 sheet: Hướng dẫn; 0. Cài đặt (danh mục); 1. To do list (nơi nhập việc); Dashboard (thẻ KPI + biểu đồ tròn/cột); Kanban (theo trạng thái); Lịch (deadline theo tháng); Helper (dữ liệu nền cho biểu đồ). Mỗi đầu việc gồm: tên việc, ngày bắt đầu/kết thúc, nhóm–dự án, người phụ trách, mức ưu tiên, trạng thái, ghi chú. Đặc điểm nổi bật: tự động, trực quan, dễ dùng, không cần biết kỹ thuật – mở ra là chạy trên Google Sheets hoặc Excel. 3. Insight khách hàng Ai mua: chủ doanh nghiệp nhỏ, trưởng phòng/nhóm, quản lý dự án, startup, chủ shop, team freelance — những người cần quản lý việc nhóm nhưng thấy phần mềm chuyên dụng (Asana/Jira/Base) phức tạp, đắt, hoặc nhân viên ngại học. Giải quyết nhu cầu/nỗi đau gì (chi tiết): Giao việc qua Zalo/miệng → quên, sót, đùn đẩy trách nhiệm. Bảng buộc mỗi việc phải có người phụ trách + deadline + trạng thái rõ ràng. Sếp không nắm được ai đang làm gì, tiến độ tới đâu. Dashboard + lọc theo người cho bức tranh tức thì. Trễ deadline mà không ai nhắc. Tô đỏ việc quá hạn + Lịch deadline theo tháng. Làm báo cáo tuần/tháng tốn thời gian gõ tay. Báo cáo tự động: % theo trạng thái, tổng việc/đã hoàn thành theo từng nhân sự. Phần mềm quản lý đắt và khó dùng. Tận dụng Google Sheets quen thuộc, miễn phí, mở là dùng, chia sẻ online. Dữ liệu rải rác nhiều file. Gom về 1 file tập trung, đồng bộ thời gian thực cho cả nhóm.
⭐ Đánh giá
Quản lý công việc nhóm
Quản lý công việc nhóm bằng Google Sheets/Excel — tự động hóa bằng công thức, có ví dụ thực tế Việt Nam, không cần cài app, mở là dùng. Giao tức thì qua link tạo bản sao, mua 1 lần dùng & nhân bản trọn đời.