1. USP chi tiết của sản phẩm Sản phẩm là bộ file Google Sheet "Quản lý hồ sơ nhân viên" của SimpleBiz. Các điểm bán độc nhất: Mua 1 lần – sở hữu trọn đời: chỉ cần "Tạo bản sao" là thành chủ file, chạy 100% trên Google Sheet, không cài phần mềm, không phí hàng tháng, dùng được cả trên điện thoại lẫn máy tính. Tự động hoá toàn bộ tính toán: tự tính tuổi, thâm niên, số ngày còn lại của hợp đồng, lọc sinh nhật trong tháng — người dùng chỉ điền/chọn dropdown, không cần biết một hàm Excel nào. Cảnh báo hợp đồng sắp hết hạn: tô đỏ khi còn ≤30 ngày, tô cam khi 31–60 ngày, kèm ô đếm trên dashboard. Đây là USP "đắt" nhất vì nó giải quyết rủi ro pháp lý — quên gia hạn HĐ có thể bị phạt/tranh chấp lao động. Dashboard trực quan + 5 biểu đồ 3D: KPI realtime (tổng nhân sự, đang làm, đã nghỉ, tuổi trung bình, tỉ lệ nghỉ việc, số mới vào) và biểu đồ cơ cấu phòng ban / giới tính / học vấn / loại HĐ / thâm niên. Tùy biến cho mọi công ty: tự thêm phòng ban, chức vụ, trình độ trong sheet Cài đặt. Bảo mật & làm chủ dữ liệu: dữ liệu nằm trên Drive của chính chủ, không gửi đi đâu. 2. Sản phẩm là gì – có những gì Đây là phần mềm quản lý nhân sự "đóng gói" trong Google Sheet, dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ muốn bỏ sổ giấy / file Excel rời rạc. Gồm 8 sheet liên kết với nhau bằng công thức tự động: Hướng dẫn · Cài đặt (khai báo danh mục) · Data nhân sự (hồ sơ đầy đủ + cột tự tính) · Sinh nhật (tự lọc đúng tháng hiện tại) · Báo cáo tổng hợp (dashboard) · Helper (tính ngầm) · Tra cứu (xem nhanh theo phòng ban) · Hồ sơ (thẻ profile từng người). Có thanh điều hướng nhảy nhanh giữa các sheet. Mỗi nhân sự lưu được: họ tên, mã NS, ảnh, chức vụ, phòng ban, SĐT, địa chỉ, ngày sinh, CCCD, trình độ, ngày vào làm, thông tin hợp đồng, trạng thái làm việc, ghi chú… Đặc điểm nổi bật là mọi con số đều tự cập nhật khi bạn thêm/sửa một dòng. 3. Insight khách hàng – giải quyết nhu cầu gì Khách mục tiêu là chủ doanh nghiệp nhỏ và người làm nhân sự đang quản lý bằng giấy hoặc Excel lộn xộn. Nỗi đau ↔ giải pháp: Quên hạn hợp đồng → rủi ro pháp lý: cảnh báo HĐ tự động (đỏ/cam) + ô đếm trên dashboard. Không nắm số liệu nhân sự để ra quyết định: KPI + 5 biểu đồ cập nhật tức thì. Mất cả buổi tổng hợp báo cáo cuối tháng: báo cáo tự sinh ra, lọc theo tháng/năm. Tra cứu thông tin một người quá chậm: sheet Tra cứu + Hồ sơ tìm ra trong vài giây. Muốn gắn kết, chúc mừng sinh nhật nhân viên: sheet Sinh nhật tự lọc người sinh trong tháng. Sợ phần mềm HR đắt và khó học: đây là Google Sheet quen thuộc, rẻ, không cần đào tạo.