1. USP chi tiết Một file thay cả phần mềm. Toàn bộ nhập – xuất – tồn – doanh thu – lợi nhuận – biểu đồ gói gọn trong 1 Google Sheet, không phải cài đặt, không phí thuê bao hàng tháng như KiotViet/Sapo/Misa. Nhập 1 nơi, chạy tất cả. Người dùng chỉ điền ở sheet Nhập; mã hàng, giá bán, danh mục, tồn kho, doanh thu theo hạng mục, biểu đồ… tự động nhảy nhờ công thức (XLOOKUP, SUMIFS, UNIQUE/FILTER). Không cần biết Excel nâng cao. Tồn kho theo thời gian thực + tra cứu theo ngày. Sheet Tồn kho cho chọn 1 ngày bất kỳ để biết tồn đầu – nhập – bán – tồn cuối tại thời điểm đó (rất hữu ích khi đối soát, kiểm kê). Dashboard ra quyết định. Lọc theo tháng/năm để xem ngay doanh thu, lợi nhuận, giá trị nhập, tồn kho, cơ cấu doanh thu & tồn theo từng hạng mục bằng biểu đồ trực quan — thứ mà sổ tay/Excel thủ công không có. Dùng mọi lúc, mọi nơi, nhiều người. Chạy trên điện thoại lẫn máy tính, tự lưu cloud, nhiều nhân viên cùng nhập, không lo mất dữ liệu. Tùy biến theo ngành trong 30 giây. Chỉ đổi tên "Hạng mục" là dùng được cho mỹ phẩm, thời trang, tạp hóa, F&B… Giá mềm cho người mới. Đúng tầm hộ kinh doanh, shop online, SME nhỏ — những người chưa đủ ngân sách/nhu cầu cho phần mềm lớn. 2. Sản phẩm là gì (đoạn giới thiệu tổng thể) Đây là bộ công cụ quản lý bán hàng & kho trên Google Sheet dành cho chủ shop nhỏ, hộ kinh doanh và người bán online. Mục đích: giúp người không rành kế toán/phần mềm vẫn quản được hàng hóa và biết chính xác lời lỗ. Bộ file gồm 6 sheet: Nhập (nhập kho – nơi điền dữ liệu gốc), Xuất (bán hàng – tự kéo thông tin sản phẩm, tự tính tổng đơn, phí, thuế, giảm giá, khách cần trả), Tồn kho (báo cáo tồn theo ngày chọn), Chi phí (ghi nhận chi phí vận hành: phí sàn, ship, gia công, ads, lương…), Dashboard (tổng quan doanh thu/lợi nhuận/tồn kho + biểu đồ, lọc theo tháng/năm) và Hướng dẫn (chỉ dẫn sử dụng). Đặc điểm nổi bật: tự động hóa bằng công thức (điền ít, máy tính nhiều), trực quan bằng màu sắc + biểu đồ, cảnh báo trùng mã hàng, dropdown chọn nhanh (trạng thái đơn, thanh toán), và khả năng mở rộng tới hàng nghìn dòng dữ liệu để dùng lâu dài. 3. Insight khách hàng — họ mua vì điều gì Nỗi đau 1 — "Không biết mình lời hay lỗ thật". Chủ shop nhỏ thường gộp tiền hàng, tiền ship, tiền ads, tiền vốn lẫn lộn; cuối tháng thấy có tiền tưởng lãi nhưng thực ra âm. File tách bạch doanh thu – giá vốn – chi phí → ra lợi nhuận thật theo từng tháng. Nỗi đau 2 — "Thất thoát và sai lệch tồn kho". Quản bằng giấy/trí nhớ dễ bán âm kho, nhập trùng, hết hàng không biết. Sheet Tồn kho tự cộng nhập – trừ bán theo thời gian thực, tra được tồn tại bất kỳ ngày. Nỗi đau 3 — "Không biết bán gì chạy, hạng mục nào ra tiền". Dashboard chỉ rõ doanh thu & tồn theo từng hạng mục → biết nên nhập thêm gì, cắt hàng tồn nào. Nỗi đau 4 — "Phần mềm thì đắt và phức tạp". Người mới kinh doanh ngại chi phí và ngại học. Đây là giải pháp rẻ – đơn giản – làm chủ được ngay, nhập liệu kiểu điền form. Nỗi đau 5 — "Làm một mình, dễ mất dữ liệu". Google Sheet lưu cloud, chia sẻ cho nhân viên/kế toán, xem trên điện thoại khi đi nhập hàng. → Tóm lại khách mua để kiểm soát dòng tiền – kiểm soát kho – biết lời lỗ mà không tốn tiền và công sức học phần mềm.