1. Sản phẩm là gì (giới thiệu & tính chất) "Bảng theo dõi tuyển dụng nhân sự đa phòng ban" là một file Google Sheet/Excel quản lý toàn bộ quy trình tuyển dụng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ — chạy được ngay trên trình duyệt, không cần cài phần mềm, không cần biết code, không tốn phí phần mềm HR. Người dùng chỉ nhập liệu ở một nơi (danh sách ứng viên), còn lại hệ thống tự tính và tự vẽ biểu đồ. Cấu trúc gồm 7 sheet: Dashboard — màn hình tổng quan: 7 chỉ số (tổng CV, CV nam/nữ, độ tuổi TB, số cần tuyển, số trúng tuyển, tỉ lệ tuyển dụng) + 6 biểu đồ 3D, có bộ lọc theo khoảng ngày và vị trí. Danh sách ứng viên — nơi nhập CV; tự điền Phòng ban, tự tính Tuổi, có ô chọn (dropdown) cho giai đoạn và trạng thái. Vị trí cần tuyển — quản lý nhu cầu tuyển theo đợt, số lượng, lương, người phụ trách. Cài đặt t.tin — khai báo danh mục dùng chung (vị trí, phòng ban, giai đoạn, tình trạng). Hướng dẫn, Nhật ký & Lưu trữ, và helper (ẩn — máy tính nền). Đặc điểm nổi bật: giao diện hiện đại tông teal–cam, font 12–14 tối ưu màn hình 16:9, biểu đồ 3D trực quan, dropdown chống nhập sai, công thức tự cập nhật tới 1.000 dòng. 2. USP chi tiết Nhập 1 lần – báo cáo tự động: không phải làm báo cáo thủ công. Vừa nhập ứng viên xong, Dashboard và biểu đồ đổi số ngay. Lọc động "real-time": kéo theo ngày + vị trí, sếp muốn xem riêng team Sale tháng 10 là có ngay, không cần copy ra file mới. Tự động hóa chống sai sót: tự tra Phòng ban theo vị trí, tự tính Tuổi từ ngày sinh, tự tính tỉ lệ chốt. Dropdown chuẩn hóa dữ liệu nên không bị "Telesale/telesale/TELE" loạn xạ. 6 biểu đồ 3D ra quyết định: thấy ngay ứng viên đang kẹt ở giai đoạn nào, vị trí nào khó tuyển, đợt nào hiệu quả, tỉ lệ nam/nữ, online/offline. Quản lý nhiều đợt – nhiều phòng ban – nhiều vị trí trong cùng một file, không giới hạn quy mô thực tế. Sở hữu trọn đời, dữ liệu của riêng bạn: tạo bản sao là thành chủ file, không lệ thuộc nhà cung cấp, không phí hàng tháng như phần mềm HRM. Dễ bàn giao: người mới chỉ cần nhìn là dùng được; có sheet Hướng dẫn tiếng Việt. 3. Insight khách hàng — vì sao họ cần mua Chân dung: chủ doanh nghiệp SME, trưởng phòng nhân sự, HR/tuyển dụng ở công ty 10–200 người, hoặc team tuyển dụng outsourcing — những nơi tuyển liên tục (đặc biệt Sale/Telesale, biến động nhân sự cao) nhưng chưa đủ ngân sách mua phần mềm HRM (vài triệu/tháng). Nỗi đau thực tế họ đang gặp: "Không biết ứng viên đang ở đâu trong quy trình." CV nằm rải rác ở Zalo, email, giấy. Quên hẹn phỏng vấn lại, để tuột ứng viên tốt. → Sản phẩm cho thấy từng người đang ở giai đoạn nào (Phỏng vấn, Đánh giá CV, Mời offer…). "Sếp hỏi số liệu là tắc." Sếp hỏi "tháng này tuyển được bao nhiêu, tỉ lệ chốt thế nào?" → phải ngồi đếm tay. Sản phẩm có sẵn KPI + biểu đồ, mở ra là trả lời. "Không đo được hiệu quả tuyển dụng." Không biết vị trí nào khó tuyển, kênh nào tốt, đợt nào hiệu quả để phân bổ ngân sách. → Biểu đồ "tỉ lệ tuyển dụng theo vị trí" và "CV theo từng đợt" giải quyết đúng điểm này. "File Excel tự làm hay vỡ công thức." Tự dựng thì rối, người khác sửa là hỏng. → Đây là bản dựng sẵn, chuẩn hóa, có dropdown khóa lỗi, dùng lâu dài. "Phần mềm HR thì đắt và phức tạp." SME không cần hệ thống cồng kềnh. → Giải pháp Google Sheet nhẹ, miễn phí nền tảng, cộng tác online nhiều người cùng lúc.